养护分公司竞价平台项目实施计划 车辆设备信息化系统实施计划 云仓库管理系统实施计划 公司信息共享实施计划 |
一、养护分公司竞价平台项目实施计划、时间节点和责任人
目标:改革传统的竞价管理办法,实行网络化管理,加强招投标全过程“留痕”管理,打造高效透明的招投标市场竞争环境。
(一)准备阶段(2月23日-5月5日):
1、方案讨论、功能需求分析由公司经营法务部、养护分公司工程经营部共同确定,于2月29日前拟定出可实施计划,责任人黎家辉;
2、界面和数据库设计、网站平台搭建等由公司综合事务部主导,养护分公司工程经营部配合,于5月6日前上线竞价招标平台,责任人宋芒;
(二)试运行与调试阶段(5月6日-6月30日):
1、此阶段任务由养护分公司工程经营部主导,各片区项目部配合,公司综合事务部协助,于6月30日前完成调试,达到上线要求,责任人黎家辉;
2、现有供应商资质审核评价由养护分公司工程经营部主导,各片区项目部配合,于6月30日前完成资料录入和初审,责任人黎家辉,苏敏妮协助;
(三)项目验收、正式投入使用阶段(7月1日起):
正式投入使用后,养护分公司工程经营部负责平台具体使用管理,公司综合事务部负责网站和平台技术方面日常维护及数据备份。
二、养护分公司车辆设备信息化系统实施计划、时间节点和责任人
目标:公司通过建设养护车辆统一监管平台,在PC端和微信小程序端均可进行监控和管理,驾驶员也可通过小程序进行驾驶行为自查和加油、运维、保险、事故等成本的记录和查阅。以期达到实时监控和远程管理、事故处理和纠纷解决、安全防范和预警功能、轨迹回放和数据分析、成本核算与数据分析等目的。
(一)准备阶段(2月24日-3月17日):此阶段主要对潮惠、深汕西项目试装的8台设备安全监控运行测试。责任人黎家辉、江加辉、郭智;
(二)测试阶段(3月18日-4月30日):此阶段主要以提出成本管理模块需求后,软件商对两个平台的融合建设和测试工作。责任人黎家辉、江加辉、郭智;
(三)试运行阶段(5月1日-6月30日):此阶段主要逐步安装剩余自营项目车辆的监控设备,并把这部分设备并入融合后的平台进行试运行测试。责任人黎家辉、杨浩明及各项目指定车辆管理员;
(四)正式投入使用阶段(7月1日起):此阶段将融合后的系统平台在分公司自营项目投入使用。
三、养护分公司云仓库管理系统实施计划
目标:规范单据审批流程,业务高效流转;同步库存信息,线上化管理库存。
(一)准备阶段(2月24日-3月17日):此阶段前半部分时间主要探讨仓库的设置、货品类型组成和货品编码的设置,后半部分时间主要进行货品数据录入和标前打印粘贴。
1、仓库的设置、货品类型组成和货品编码的设置,于3月1日前拟定出可实施计划,责任人黎家辉;
2、货品数据录入和标前打印粘贴由养护分公司工程经营部主导,汕汾、汕梅、汕揭项目部配合,于集团检查前完成,责任人黎家辉、黄文武、陈伟彬;
(二)试运行阶段(3月18日-6月30日):此阶段主要进行仓库货品日常出入库、调拨、盘点操作,熟悉云仓库系统操作和数据统计分析,并组织人员进行系统操作和管理培训。责任人黎家辉、杨浩明;
(三)正式投入使用阶段(7月1日起):此阶段将云仓库管理系统在分公司自营项目全面推广使用,分公司云仓库系统由杨浩明负责管理。
四、公司信息共享实施计划、时间节点和责任人
(一)5月底之前,本部中高层手提电脑完成投屏软件安装。责任人姚嘉华。
(二)5月份开始,各部门建立各自的共享文档,开放查阅权给指定权限人员(比如本部领导、分管领导)。责任人:各部门经理。
(三)5月底前完成公司历年建设项目台账,统计出累计完成数量(路基、路面、养护等里程、桥梁隧道等数量)。责任单位:经营法务部。
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